פרוטוקול אסיפה מס' 2 - יום שישי 3.12.10
סמינר הקיבוצים דרך נמיר 149 תל אביב
נוכחים: איילת אמיר, נעמה עטר, אסף צ'רטקוף, טלאור כהן, סיוון דרור, נגה פסו, מור הובר, פאולה קיאל, אריאל, אורנה לביא, דוברת לביא, ירון דוב, אמנון דפני, שי, מיכל גבעוני.
ניהל את האסיפה: אסף צ'רטקוף.
כתבה: טלאור כהן
- האסיפה נפתחה בסבב שמות קצר.
- אסף הסביר קצת על המבנה הארגוני ואת התוכנית להיום:
· עדכון עמותה- טלאור
· עדכון הפקה- טלאור
· דיון על מהות האסיפה
· הודעות ופרסומות
עדכוני עמותה
- בעוד כשבועיים כבר תהיה עמותה רשומה, היום זה היום האחרון להירשם כמייסדים.
- באסיפה הבאה יתקיימו בחירות לועד מנהל ולועדת ביקורת.
- ניתן להציע מועמדות לתפקידים אלו בעזרת שליחת מייל לניר או לטלאור.
· עלתה בקשה להעלות לאתר את הגדרות התפקידים.
עדכוני הפקה
צוות גיוס משאבים- נעמה- ניפגש והוחלט לנסות כיוון אחר של פניה לחברות גדולות ותמורת תרומה הם יקבלו גרין וואש. מי שמכיר אנשים רלוונטיים שיצור קשר עם הצוות.
צוות תכנים- התחיל לעבוד ובעוד שבועיים יש מפגש נוסף.
צוות קשר עם ארגונים- איילת- בעוד כשבועיים יצא מכתב ויש צורך בעזרה בעיבוי רשימת הארגונים אליהם יצא המכתב בנוגע להשתתפות בפסטיבל.
צוות תרבות ואומנות- ישנה פניה של אמנים מתחומים שונים שרוצים להשתתף בפסטיבל. קם צוות קולנוע- נגה- אשר רוצה לפנות ליוצרים שיכינו סרטים לפסטיבל, להקרין סרטי דקומונטרים שצולמו בזמן אמת ולנסות ליצור פרויקט של שביל שבו יקרינו סרטים על סלעים ועצים בדרך למתחם הגדול. ישמחו לעזרה בגיוס מקרנים.
צוות יח"צ- החל לפעול ונגה התחילה לכתוב את הבלוג שלנו.
צוות אתר- מתקדם לאט, צריך עזרה בתכנות ובהכנסת תכנים.
דיון בנוגע לאסיפה
· אסף- השאלה היא מה תפקיד האסיפה בזמני מעבר.
· אמנון הציע שיהיה מישהו שאחראי לאסוף את הנושאים לכל אסיפה, לפרסם אותם ולנהל את האסיפה.
· עלה מתוך השיחה שהחברים בפגישה רוצים להבין יותר את המבנה של העמותה, היררכיה לא היררכיה, משולש, מעגל וכו'.
· פאולה- קריטי שבאסיפה יהיו חברי הפקה שיתנו את העדכונים ויגדירו קווים אדומים בנוגע להחלטות שכבר הוחלטו או שהם תחום ההחלטה של ההפקה.
· עלה מתוך השיחה שהאסיפה יכולה לשמש כמקום להכיר לאנשים חדשים את הפסטיבל ולעזור להם להשתלב בצוותים, אך צריך ליצור גרעין קבוע של משתתפים לטובת הרלוונטיות והתהליכיות.
· עלתה בקשה שלכל צוות בהפקה יהיה פורום באתר בו הוא יעדכן בהתקדמות ויעלה שאלות או ששם אנשים יוכלו להעלות רעיונות והצעות.
· מור חילק על הלוח את רשימת התפקידים של הגופים השונים בעמותה:
ועד מנהל: החלטות גדולות לא ערכיות, מעקב ומימוש החלטות אסיפה.
צוות הפקה: מוציא לפועל, עבודה תכל'ס, החלטות קשורות לעניינים טכניים.
אסיפה: עדכונים כלליים, החלטות ערכיות, דילמות של ההפקה, התווית עקרונות.
ועדת ביקורת: ניהול תקין של העמותה.
· הועלתה החשיבות שהארגונים יקבלו הזמנות לאסיפות.
-הפסקה-
אסף- 20 דקות נדבר על מיקום האסיפה ולאחר מכן זמן להודעות.
· מור- מבקש שחלק מהאסיפות יתקיימו בחיפה כי זה קרוב יותר לפסטיבל ויוכל למשוך את האקטיביסטים המקומיים לפסטיבל וליצור קהילה סביב הפסטיבל.
· עלו השאלות:
- האם האסיפה היא מקום שבו מציגים את הפסטיבל ולהכרות עם אנשים חדשים?
- האם האסיפה היא מקום בו מקבלים החלטות?
- אם נעביר את האסיפה לצפון זה מה שיגרום לאנשים להצטרף?
- האם ההצפנה תרחיק את האנשים ששותפים עכשיו ותמנע מהם להיות שותפים?
· הועלו רעיונות מגשרים למשיכת אקטיביסטים מקומיים:
- פסטיבלון- יום אחד אפילו רק בשעות האור עם מיני פסטיבל באזור שבו אמור להתקיים הפסטיבל.
- מעין מפגשי חשיפה ברחבי הארץ אליהם נזמין ארגונים ואנשים מקומיים נספר ומזמין אותם להצטרף לפסטיבל.
- שכל שתיים או שלוש אסיפות נקיים אותם באזור הפסטיבל.
- שהאסיפה תנדוד למקומות שונים כל פעם.
· אסף סיכם:
- אסיפה- ההבדל בין אסיפה לבין מפגש.
- צריך לשקול את הרעיונות המגשרים.
מבקש מהמשתתפים להמשיך לעבד ולחשוב על הדברים.
· כמה משימות:
דוב- אחראי על חצי שעה של הווי בפתיחת האסיפה הבאה.
נגה- תכתוב הסבר קצר על הפסטיבל ועל האסיפות לטובת פרסום והפצה רחבים יותר.
סבב מה אני לוקח/ מרגיש/ חושב בשתי מילים.
שבת שלום וסופ"ש רגוע!
תגובות אחרונות
לפני שבוע 4 ימים
לפני 3 שבועות 7 שעות
לפני 3 שבועות 3 ימים
לפני 3 שבועות 5 ימים
לפני 4 שבועות 6 ימים
לפני 5 שבועות יום
לפני 5 שבועות 3 ימים
לפני 5 שבועות 3 ימים
לפני 5 שבועות 3 ימים
לפני 6 שבועות 4 ימים